工作职责：根据项目总经理的工作安排，协助项目总经理，负责项目的人事、行政后勤管理工作，以及负责项目部各类图纸、文件及资料管理工作，确保各类项目图纸、文件资料的完整性。1、公共关系管理 1)协助项目部领导做好与政府职能部门的联络和沟通工作。2)负责策划组织好项目部对外公关活动，安排、落实各项重大活动。3)负责建立良好的工作信息渠道，协调好部门内部、公司其他合作部门间的关系； 2、档案管理 1)建立健全项目部的文书、工程技术档案管理制度，指导与协助各部门做好档案收集归档等工作。2)负责项目部的文件发放、登记、传递、催办、立卷归档；以及部门的考勤、信息、机要。3)协助区域成本管理部对项目已签合同进行跟进和归档。4)负责部门行政事务管理：部门会议的准备、会议通知、会议纪要的起草分发及归档等。5)对工程档案实行集中统一管理。工程竣工验收时，提交整套合格的竣工资料、竣工图，进行档案验收，确保不影响竣工备案。6)负责印章管理工作，并进行印章使用登记。负责平时工程专用图章的管理。 3、行政管理 1)负责项目部行政事务管理；定期审核员工的行政费用支出，做好行政费用的预算和控制，降低开支；加强必要的后勤保障支持。2) 建立部门公务车辆、办公电话、电子邮箱、文件传递、培训/会议等各项规章制度，规范日常工作管理。3)定期召开项目、部门工作周例会，做上周工作总结及下周工作计划，指导部门员工做好会议纪要并存档。4)负责办公用品申购，网络及通信，定点车辆维修单位、定点图文打印单位等其他后勤保障工作。任职资格：1、大专及以上学历，行政管理、企业管理、工程管理等相关专业；2、熟悉国家、地区、房地产行业相关政策法规；3、对地产企业业务流程体系有基本了解；4、良好的沟通协调能力，能够处理繁复的工作并快速处理和应对突发状况。